資產清查工作報告(精選15篇)
在生活中,報告的用途越來越大,報告具有雙向溝通性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編精心整理的資產清查工作報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
資產清查工作報告1
市科學技術局:
根據財政部、省、市財政管理部門和市科技局資產清查的相關制度、政策,我單位已按時完成資產清查的主體工作,并經主審所經緯會計師事務所的資產清查的專項審計,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
一、資產清查總體狀況分析;
。ㄒ唬┵Y產清查基準日:根據財政部《關于開展全國行政事業單位資產清查工作的通知》(財辦〔xx〕51號)要求,此次行政事業單位資產清查基準日統一確定為12月31日。
。ǘ┵Y產清查范圍:對市建材所12月31日單位的基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和清查。
。ㄈ┵Y產清查工作具體實施情況:在清查前,認真執行有關資產清查的制度規定,學習相關文件;
首先,我所成立了由李所長任領導小組組長的資產清查工作領導小組及具體負責資產清查日常工作的辦公室(以下簡稱“資產清查領導小組”和“資產清查辦公室”)。并依照國家和省市有關資產清查政策、制度及相關文件,結合我所實際情況制定了具體的工作計劃和實施方案。
其次,組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了資產清查自查工作。主要對單位基本情況清理、賬務清理、財產清查。
。1)基本情況清理主要包括:單位全稱、組織機構代碼、預算代碼、單位戶數、單位性質、隸屬關系、人員編制、人員數量及人員結構等;
。2)賬務清理以資產清查基準日為時點,對各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現金和有價證券等基本財務情況進行了全面的核對和清理,以及對各項內部資金往來情況的全面核對和清理,達到了賬賬相符、賬證相符,確保了單位賬務的完整、準確和真實;
。3)財產清查是對各項資產和收入進行全面的清理、核對和查實。
財產清查按照實物盤點同核實賬務相結合、清理資產同核查負債與凈資產相結合的'原則,主要對單位的固定資產、流動資產、對外投資、無形資產、負債以及單位收入和支出情況進行了全面的清查。
。ㄋ模┵Y產清查工作取得的成效及存在問題:
在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產,已按照有關制度規定建立健全了固定資產明細帳和固定資產卡片;對資產清查工作中發現的各項資產盤盈、盤虧、損失和資金掛賬等問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在問題,提出了處理建議,已專項上報資產清查領導小組,經所資產清查領導小組第二次討論通過,最終確認資產損失共696423.36元,其中流動資產損失536825.55元,固定資產損失159597.81元;對資產清查工作中發現的問題,依據資產清查政策和有關財務、會計制度,進行分類整理并收集了合法證據,以備中介機構進行鑒證;填制了《行政事業單位資產清查工作基礎表》,編制了《行政事業單位資產清查報表》等清查報表資料,撰寫了《行政事業單位資產清查工作報告》,并將清查結果在本單位進行了不少于5個工作日的公示。
資產清查工作中存在的問題主要是未認真清理產成品,未整頓實物管理現場。
二、資產清查工作結果:
。ㄒ唬﹩挝磺宀槌龅馁Y產損失情況:經所資產清查領導小組第二次討論通過,最終確認資產損失共696423.36元,其中流動資產損失536825.55元,固定資產損失159597.81元。
。ǘ┙浗浘晻嫀熓聞账鶎m棇徲嫶_認資產損失共696423.36元,其中流動資產損失536825.55元,固定資產損失159597.81元。(詳見專項審計報告)
三、單位資產管理中存在問題、原因、及改進措施:
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1、未建立資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
2、未指定專人妥善保管和維護資產;
3、實物資產堆放雜亂,未認真清理資產,未整頓實物管理現場;
4、帳務處理不及時。
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1、單位科技產品停產多年,因資金困難,未及時對資產進行維修和維護;
2、未建立資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
。ㄈ└倪M措施:
1、建立資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產;
3、認真清理資產并整頓實物管理現場;
4、及時按規定程序處理帳務。
資產清查工作報告2
根據財政部、陜西省、西安市財政管理部門和市科技局資產清查的相關制度、政策,我單位已按時完成資產清查的主體工作,并經主審所陜西經緯會計師事務所的資產清查的專項審計,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
一、 資產清查總體狀況分析;
(一)資產清查基準日:根據財政部《關于開展全國行政事業單位資產清查工作的通知》(財辦〔20xx〕51號)要求,此次行政事業單位資產清查基準日統一確定為20xx年12月31日。
(二)資產清查范圍:對科研所20xx年12月31日單位的基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和清查。
(三)資產清查工作具體實施情況:在清查前,認真執行有關資產清查的制度規定,學習相關文件,首先,我所成立了由XX所長任領導小組組長的資產清查工作領導小組及具體負責資產清查日常工作的`辦公室(以下簡稱“資產清查領導小組”和“資產清查辦公室”)。并依照國家和省市有關資產清查政策、制度及相關文件,結合我所實際情況制定了具體的工作計劃和實施方案。
其次,組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了資產清查自查工作。主要對單位基本情況清理、賬務清理、財產清查。
(1)基本情況清理主要包括:單位全稱、組織機構代碼、預算代碼、單位戶數、單位性質、隸屬關系、人員編制、人員數量及人員結構等;
(2)賬務清理以資產清查基準日為時點,對各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現金和有價證券等基本財務情況進行了全面的核對和清理,以及對各項內部資金往來情況的全面核對和清理,達到了賬賬相符、賬證相符,確保了單位賬務的完整、準確和真實;
(3)財產清查是對各項資產和收入進行全面的清理、核對和查實。財產清查按照實物盤點同核實賬務相結合、清理資產同核查負債與凈資產相結合的原則,主要對單位的固定資產、流動資產、對外投資、無形資產、負債以及單位收入和支出情況進行了全面的清查。
(四)資產清查工作取得的成效及存在問題:
在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產,已 。 按照有關制度規定建立健全了固定資產明細帳和固定資產卡片;對資產清查工作中發現的各項資產盤盈、盤虧、損失和資金掛賬等問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在問題,提出了處理建議,已專項上報資產清查領導小組,經所資產清查領導小組第二次討論通過,最終確認資產損失共696423.36元,其中流動資產損失536825.55元,固定資產損失159597.81元;對資產清查工作中發現的問題,依據資產清查政策和有關財務、會計制度,進行分類整理并收集了合法證據,以備中介機構進行鑒證;填制了《行政事業單位資產清查工作基礎表》,編制了《行政事業單位資產清查報表》等清查報表資料,撰寫了《行政事業單位資產清查工作報告》,并將清查結果在本單位進行了不少于5個工作日的公示。
資產清查工作中存在的問題主要是未認真清理產成品,未整頓實物管理現場。
二、 資產清查工作結果:
(一)單位清查出的資產損失情況:經所資產清查領導小組第二次討論通過,最終確認資產損失共696423.36元,其中流動資產損失536825.55元,固定資產損失159597.81元。
(二)經市經緯會計師事務所專項審計確認資產損失共696423.36元,其中流動資產損失536825.55元,固定資產損失159597.81元。(詳見專項審計報告)
三、 單位資產管理中存在問題、原因、及改進措施:
(一)存在的實際問題:
1、未建立資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
2、未指定專人妥善保管和維護資產;
3、實物資產堆放雜亂,未認真清理資產,未整頓實物管理現場;
4、帳務處理不及時。
(二)原因分析:
1、單位科技產品停產多年,因資金困難,未及時對資產進行維修和維護;
2、未建立資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
(三)改進措施:
1、建立資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產;
3、認真清理資產并整頓實物管理現場;
4、及時按規定程序處理帳務。
根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定,我單位已按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
單位基本情況
白蓮鄉人民政府擁有獨立編制機構數3個,獨立核算機構數1個。行政編制人員26人,事業編制18人,退休人員16人。
資產清查工作總體狀況
本次資產清查以20xx年12月31日為清查基準日,清查范圍為鄉政府及“三權”在下的鄉直屬單位的國有資產。為切實加強領導,保證我鄉資產清查工作順利進行,我鄉組織成立了資產清查工作領導小組,由楊忠敏鄉長任組長,副鄉長范壽紅任副組長,辦公室、財政所、農經、計生、民政等負責同志為成員。行政事業單位國有資產是行政事業單位開展公務活動的物質基礎,是國有資產的重要組成部分。通過對鄉政府基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實,真實、完整地反映了單位的資產和財務狀況。全面開展了國有資產清查工作,摸清了各類國有資產狀況、財務狀況,摸清國有資產存量、結構及分布。我鄉雖然在國有資產管理雖取得了一定成效,但由于體制、規章制度等不完善,仍存在較多薄弱環節和問題,這阻礙了國有資產管理朝著良性循環的軌道健康發展。
三、資產清查工作結果
通過資產清查,全鄉共核實固定資產2930752元;無形資產4860000元(為鄉政府及事業單位用地);流動資產2840028.15元,其中其他應收款1026178.3元;資產總額10630780.15元;流動負債1814883.88元,全部為其他應付款;資產基金4091671.05元,無資產盤盈、資產損失。
四、存在的問題、改進措施
在清查過程中也存在著國有資產管理認識理念淡薄,資產管理意識淡薄,職責不清。國有資產管理基礎工作薄弱。主要體現在閑置浪費、使用效率低下、配置不均,使用不公等問題。針對這些問題我鄉在以后的資產管理工作中將從三個方面來進行改進, 一是從思想認識著手,加強領導責任。二是從規范管理著手,加強制度建設。三是確保健康運行,加強風險控制。
資產清查工作報告3
學校召開國有資產清查工作匯報會。黨委副書記、副校長戴建兵出席會議并講話,學校辦公室、宣傳部、紀檢委(監察處)、人事處、資產與實驗室管理處、財務處、審計處、繼續教育學院、法制辦公室、資產經營管理有限公司等部門和單位負責人出席會議。
戴建兵在會上進一步重申了開展國有資產清查工作的重要性和必要性,強調通過認真的清理登記,摸清河北師大的家底并進行有效的管理,對學校的建設發展、爭創“雙一流”大學有著重要的意義。他在聽取了有關部門和單位國有資產清查工作進度匯報后,對繼續教育學院、資產與實驗室管理處和資產經營管理有限公司近一段時間的工作情況給予了充分的肯定,特別對繼續教育學院深入基層單位進行全方位調研摸排和積極制定管理文件的做法提出表揚,同時,對財務處在貨幣資產管理認識方面滯后提出嚴肅批評。
戴建兵強調,學校在4月11日召開的國有資清查工作推進會議上,對我校國有資產清查工作的具體任務、清查的范圍、工作步驟及時限、工作的組織實施保障及工作要求進行了部署,明確了全校涉及國有資產管理的部門和單位的職責和任務。經過兩周時間,國有資產清查工作整體上進展順利,但是有個別部門工作不力、進展緩慢。各有關部門和單位要自覺增強做好清查工作的責任心和緊迫感,按照學校的要求,認真抓好落實,積極高效地開展工作。學校辦公室和人事處要研究將國有資產管理工作列入干部的崗位職責,與崗位的管理和績效考核掛鉤;黨委宣傳部要積極跟進,宣傳報道國有資產清查工作的開展情況。各有關部門和單位的領導干部要自覺加強對國有資產管理法規和制度的.學習,強化法律意識,增強管好用好國有資產、讓國有資產保值增值的本領;珍惜和愛護河北師范大學的名譽,制定管理文件,對與學校合作辦學的單位和個人,要明確雙方的責、權、利,實行嚴格規范管理;對侵犯學校名譽的行為,要堅決用法律武器維護學校的權益。
會上,財務處、繼續教育學院、資產與實驗室管理處和資產經營管理有限公司分別匯報了本單位開展國有資產清查工作以來的進展情況,并表示要按照學校國有資產清查工作整體部署,以高度的責任心繼續認真扎實地推進,保證高質量的完成清查工作。
資產清查工作報告4
校資產清查辦公室:
根據浙江工業大學資產清查工作的相關制度、政策及要求,我學院(單位)已按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
一、資產清查工作總體狀況分析:
(一)資產清查范圍
(二)資產清查工作具體實施情況
(三)資產清查工作取得的成效及存在的問題
二、資產清查工作結果:
(一)單位清查出的資產損失情況
(二)單位閑置及待報廢資產情況
(三)單位資產卡片存檔及標簽粘貼情況
(四)校大儀共享平臺信息完善情況
三、資產清查中出現的問題、原因分析、改進措施等:
(一)存在的`實際問題
(二)原因分析
(三)改進措施
(四)其他需說明的事項。
XXX單位(部門)蓋章
年 月 日
資產清查工作報告5
自自治區財政廳部署20xx年全區行政事業單位國有資產清查工作以來,富川瑤族自治縣迅速響應,積極部署,全面開展清查工作,進一步規范和加強行政事業單位國有資產管理,健全資產管理基礎數據庫和完善監管系統。
整個清查工作分三個階段進行。第一階段為準備階段,由該縣財政局研究制定資產清查工作方案,并組織開展宣傳及業務培訓。第二階段為實施階段,7月31日前,由各主管部門將本部門所屬單位的`申報文件、資產清查報表和資產清查工作報告等材料進行匯總審核報送縣財政局,縣財政局將對各鄉鎮、縣直各單位資產清查結果進一步審核。第三階段為總結階段,8月底前,縣財政局將組織人員對本次資產清查工作進行總結、通報,根據資產清查結果,完善行政事業單位國有資產管理辦法,為下一步改進行政事業單位國有資產管理工作奠定基礎。
通過資產清查,該縣將對行政事業單位基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核查,真實、完整地反映單位的資產和財務狀況;建立健全全縣行政事業單位資產管理基礎數據庫,充實全縣行政事業單位國有資產管理信息系統,實施動態管理;建立資產管理與預算管理,資產管理與財務管理相結合的工作機制,為編制年度預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序創造條件。
資產清查工作報告6
20xx年以來,我宮未進行過全面資產清查。20xx年裝修改造后全宮資產發生了較大的變動,為使全宮的資產賬賬相符、賬卡相符、賬物相符,真正達到資產管理的規范化要求。經主任辦公會討論通過,決定全宮進行一次資產清查,具體安排如下:
一、清查的目的
掌握資產的底數和使用狀況,合理配置和使用資產,防止資產浪費和流失。
二、清查的范圍和內容
此次資產清查的范圍是各館、處、室及中心使用和管理的可移動資產;內容是清查各部門管理使用的行政辦公設備,辦公家具、儀器儀表、工具、電器、文體設備等資產,對明細帳和實物逐一核對,做到賬物相符。(房屋設施及裝修改造的固定設施暫不清查)
三、清查辦法
資產清查工作按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施”的原則,由總務處負責組織各部門按照所管轄的范圍和職責開展資產清查工作。經過資產清查,統一要求建立健全帳卡,為今后的`管理使用提供保證。
1、部門自查:各部門以資產總帳為基礎,與本部門現有資產逐項核對,已處置的資產及時銷帳,資產轉移的要補辦交接調帳手續,庫存的要盤點清楚,達到部門總帳與實物相符。
2、全宮核查:由總務處負責根據各部門自查成果對各部門帳物進行核對確認,與財務帳核對后,建立資產帳卡。
四、清查時間
1、20xx年10月8日至10月31日各部門自查,20xx年10月31日前將自查結果報總務處。
2、20xx年11月1日20xx年1月31日全宮核查。
五、組織機構
資產清查小組組長:宋立坤
副組長:劉建剛、岑梅、楊承江
成員:張寶鈺、楊芳、張志峰、楊文紅、各部門資產員
六、要求
1、強化領導,落實責任。資產管理是一項政策性、專業性很強的工作,各部門要提高認識高度重視,部門負責人為資產清查工作第一責任人。每個部門確定一名資產管理員負責本部門資產清查和資產管理工作,接通知后抓緊將資產員名單報總務處。清查工作量較大的部門,要根據情況派人協助資產員做好這次清查工作,確保工作的落實。
2、突出重點,務求實效。此次資產清查工作,涉及范圍廣,工作量大,各部門在工作中務必在重點和實效上下功夫。一要重點清查遺漏、缺失和不規范的環節,物品缺失的要弄清去向,查明原因,并寫出情況說明,由部門負責人簽字后報總務處,無故丟失的要追究責任進行通報,通過清查堵塞管理上的漏洞;二要重點清查賬賬不符、賬卡不符、賬物不符的問題,通過集中清查,達到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符,各部門要結合實際,認真做好這次清查工作,為資產管理的規范化奠定基礎。
3、完善制度,建立機制。各部門要嚴格執行規定,通過清查找出全宮在資產管理中存在的問題,總結經驗教訓,修訂資產管理制度,并建立長效機制,實現對資產的規范化管理。
資產清查工作報告7
各蘇木鎮固定資產的清理情況呼倫貝爾市撤鄉并鎮工作
固定資產的管理,規范和整頓固定資產的管理秩序,我局緊密撤鄉并鎮后國有資產重組工作的現實需要,本著的,從20xx年2月開始,歷經8個月的,對全旗各蘇木鎮,各行政事業的固定資產了檢查清理,F將檢查情況匯報如下:
一、各蘇木鎮固定資產的清理情況
呼倫貝爾市撤鄉并鎮工作的需要,我局成立了的檢查組,細致的工作,圓滿的了清產核資國有資產重組工作,使各蘇木鎮能夠地工作。
1、各蘇木鎮固定資產的情況:固定資產為2,894萬元、待核銷的固定資產為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、的問題:暫付款數額,應報帳報帳。如因人員調動或死亡而暫付款和應收款。固定資產帳,帳面實物不相符。固定資產管理位,管理意識不強,財會人員工作性和性。
二、旗直各行政事業固定資產情況
我旗經濟的發展基礎設施建設的日溢,各行政事業的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業的固定資產總額為9,716萬元,待核銷的固定資產為1,908萬元,新建未入帳的固定資產為3,872萬元,已變賣的固定資產為197萬元。
2、的問題:固定資產帳記錄不全,資產流失于帳外。固定資產買賣手續不全,變賣的資金未上繳財政專戶,坐支。主要是交通工具和房屋建筑。用固定資產抵頂欠債的問題。四是新建、擴建的工程入帳,帳外資產量大,該入帳的入帳,以途徑的資產在使用,但財務上記載,帳外資產。五是資產損失流失嚴重,在資產處置過程中,隨意性很強,未經國有資產的審批就處置資產,給了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
三、此次檢查各系統固定資產情況
1、教育系統:我旗辦學,拆除了房屋,新建了校舍,各蘇木學校并入阿鎮鎮區辦學,原蘇木學校房屋待,情況如下:
教育系統累計固定資產2,926萬元,待核銷的固定資產912萬元,旗直學校固定資產原值2,311萬元,待核銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待核銷的固定資產58萬元。
教育系統新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社?冢汗潭ㄙY產總額為1,187萬元,待核銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(拖欠工程款而未能辦理房產證,正式交工,在城建備案,正式收據,未入帳)。
已變賣的固定資產為18萬元。
3、農牧系統:固定資產總額為881萬元,待核銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(工程款沒付完,正式收據,沒入帳)。
已變賣的固定資產為19萬元。
4、各行政事業:固定資產總額為4,293萬元,待核銷的固定資產466萬元,新建未入帳的.固定資產1,677萬元(手續不全,正式收據或因賒帳購入的入帳)。
已變賣的固定資產為39萬元。
四、的問題的措施與對策
1、對行政事業的固定資產應由本將核銷的固定資產以書面(文件),上報國有資產管理審批核銷;對數額的待核銷固定資產應請示旗審批核銷。
2、新建未入帳的辦公樓各財會人員要督促經辦人員,規范的財會手續入帳;對新建辦公樓有帳正式收據的要寫書面說明;對主管贈送的固定資產按固定資產合法正規的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額的要沖帳職工欠款。
3、對辦公樓轉讓的,要求財會人員正規手續(由現和交讓出具合法收據),入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產并使用資金的。此次固定資產的清理,如自行變賣固定資產使用資金的或不規范管理固定資產的,財政將措施處罰。
5、《新巴爾虎右旗國有資產管理辦法》的規定,固定資產的管理工作。
資產清查工作報告8
學校在科技樓第六會議室召開了20xx年資產清查工作動員大會。會議由院長助理、辦公室主任史偉奇主持,院領導林少菊、謝軍、陳慶祥出席會議,校屬各二級機構一把手、部門資產管理員(內勤兼)及校資產清查辦公室成員參加了會議。
會上,國資處處長胡曉光同志宣讀了《湖南警察學院20xx年國有資產清查工作方案》(湘警院通《20xx》19號),就資產清查工作的目的、內容、步驟及要求等方面作出了部署安排。隨后,副院長謝軍同志作了動員報告,要求校屬各部門要高度重視本次資產清查工作,不能存半點敷衍應付的想法;要精心組織,確保6月初按時保質完成匯總上報工作;要嚴肅紀律,違紀違規行為嚴格按規定處理和問責;要做好重點清查,研究解決問題,健全內部管理制度,切實取得清查實效。
最后,院長林少菊同志作了重要講話,指出國資管理工作非常重要,管理人員責任重大,近幾年學院國有資產規模雖然取得了較好的增值保值,但也存在重錢輕物、重配置輕管理等等問題,要求:一是以清查為契機,明確責任,加強管理;二是健全內部管理制度,實行責任和責任追究制;三是實行專人管理負責制,定期做好資產管理人員培訓;四是推進信息化管理,實現信息共享、資源共享;五是建立健全獎懲制度,把國資管理工作好壞納入評先評優、晉升晉級考核范圍。
學校資產清查工作報告
根據財政部資產清查工作的有關制度、政策和省人民政府辦公廳、省教育廳有關文件精神,我校于20xx年3月19日至5月22日對全校各學院、教學部、各單位截止20xx年12月31日的各類資產(包括:教學、科研、行政管理、后勤服務、產業開發占有和使用等)進行了全面清理核對登記,現已完成資產清查的主體工作,并經省財政廳、省清產辦委托的主審所(貴州匯隆會計師事務所)對我校資產清查的專項審計,于5月22日按時向省教育廳和省清產辦公室報送了《貴州師范大學資產清查報表》、《貴州師范大學資產清查工作報告》、《貴州師范大學資產清查專項審計報告》和有關材料,F將我校資產清查工作的有關情況匯報如下:
一、具體實施情況
學校高度重視此次全國性的行政事業單位資產清查工作,專門下發了《貴州師范大學關于開展資產清查工作的通知》(校發[20xx]1號)文件,并成立了貴州師范大學資產清查工作領導小組。領導小組由伍鵬程校長任組長,分管國有資產管理工作的黃開烈副校長和分管計劃財務工作的劉肇軍副校長任副組長,成員為計財、國資、審計、監察、人事、教務、圖書館、后勤、后勤集團、產業開發中心等部門負責同志。領導小組下設辦公室(簡稱“校清產辦”),設在國有資產管理處,由國資處處長任辦公室主任,計財處處長和國資處副處長任辦公室副主任。在校資產清查工作領導小組的統一組織領導和協調部署下,在各學院、教學部、各單位的積極支持配合下,“校清產辦”具體負責組織實施了我校資產清查的日常工作。經過認真學習文件和資料,熟悉資產清查軟件系統,明確分工、責任到人,落實進度、實物盤點、賬務清理、信息卡片錄入、基礎和綜合賬表生成、系統軟盤數據平衡,最終形成資產清查報表,并予按時報送和接受省財政廳、省清產辦委托的中介機構貴州匯隆會計師事務所對我校實施資產清查專項審計等環節的工作,克服了由于時間緊,任務重,工作量大,牽涉面廣的困難。特別是基礎數據的錄入,近五萬件資產的卡片信息點采集輸錄,組織專人加班加點進行。由于我校資產管理信息庫與這次全國行政事業單位資產清查軟件系統不匹配,因此專門聘請了計算機專業方面的專家幫助、指導數據庫的整理和調配,使清查工作得以順利進行,少走彎路。經過大家的共同努力,順利地完成了此次清查工作任務。
二、資產清查結果
(一)清查出的資產損失情況
1、流動資產
通過對貨幣資金、往來款項的清查,需要申報資金掛賬損失金額為243,326,527.15元,具體構成如下:
。1)銀行存款32,844.46元,系校財務處1996年8月至20xx年7月間與原校內結算中心賬面差,校內結算中心已于20xx年7月31日撤銷,撤銷時原銀行賬戶余額與開戶行核對一致,并轉入校財務處,屬歷史遺留內部單邊掛賬性質。
。2)預付賬款243,412,999.71元,系高校貸款資金修建房屋,購置教學設備及土地,因執行的會計制度缺陷,未能將上述預付款結轉事業支出,而項目已交付使用,暫估入固定資產,屬虛列資產,應予報損。
。3)其它應收款165,482.98元,系原貴州理工職業技術學院的七筆呆賬,掛賬時間長達十多年,通過收集原始資料,詢問相關人員并寫出書面材料,初步認定為支出掛賬。
2、固定資產
通過對全校50個部門(教學部門20個、教輔單位6個、職能部門21個、附屬機構及其它部門共3個)的固定資產清查,涉及報廢報損儀器設備用品的有40個部門,報廢報損下賬的儀器設備用品一共為2862臺(件),賬面原值6,303,676.84元。其中臺件數和價值由4個方面構成:
。1)原學校電機廠、無線電廠報廢報損的設備用品臺件數為85件,賬面原值227,033.35元,20xx年前兩廠撤銷關閉作報廢處置,殘值已入學校財務,因具體手續材料不齊而未下賬,本次清查予以清賬。
。2)已報教育廳、財政廳正式批復報廢報損設備用品臺件數為1004件,賬面原值2,265,533.40元,因沒有全部查清單臺件的.設備號和具體使用保管責任人等而未下賬,本次清查落實后予以清賬。(詳見以下文件:20xx年5月27日校字[20xx]54、82號請示、20xx年7月29日教育廳黔教[20xx]108號函、20xx年12月20日省財政廳黔財資[20xx]81號批復;20xx年3 月 15日校字[ 20xx ] 40號請示、20xx年 8 月10 日教育廳黔教[ 20xx ] 51 號函、20xx年10月11日省財政廳黔財資[20xx]74 號批復)。
。3)退庫(單臺件輸入資產管理信息系統庫時輸錯、輸重的)設備用品臺件數為163臺件,賬面原值155,565.00元,本次予以更正。
。4)被盜、毀損和待報廢的設備用品臺件數為1610臺件,賬面原值為3,655,545.09元,由學校成立固定資產毀損報廢技術鑒定小組,聘請實驗儀器設備專業方面的專家教授,對其進行專門的技術鑒定,出具相應的技術鑒定材料,為此次資產清查減少(盤虧)部分,申請核銷提供依據支撐。
(二)經貴州匯隆會計師事務所審核后的資產損益情況
資金掛賬審計情況 金 額:元
資產盤盈審計情況 金 額:元
資產盤虧審計情況 金 額:元
(三)申報核銷損失的處理預案
我校通過此次資產清查,一共清理出價值243,730,452.51元的資產待處理,根據實盤依據、報損材料、專門的技術鑒定和會計師事務所審核認定,特申請予以核銷。
三、工作取得的成效
通過此次清查,較徹底地摸清了我校資產家底,規范了資產賬務管理,做到賬實相符,為進一步加強我校國有資產監督管理奠定了基礎,為我校國有資產管理信息數據庫提供更全面的初始信息,為更好地實施資產動態管理提供了信息支撐;通過清查,為建立資產管理與預算管理、資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的運行機制,為編制以后年度財務預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序和推進分配制度改革創造了條件。
四、存在的問題及改進措施
我校一貫重視加強學校資產管理,根據學校發展需要,20xx年就報批成立了學校國有資產管理處,是全省最早成立國有資產管理職能部門的高校之一;同時,我校十分注重資產管理制度建設,制定了較為完善的資金管理和實物資產管理辦法,建立了有效的內部控制運行機制,對資產管理一向嚴謹規范。此次資產清查發現出來的我校財務、資產管理中存在的薄弱環節和主要問題是:教學科研管理、后勤生活服務和產業經營開發三個部分使用的資產,沒有做到統一進行核算和管理;資產總賬和分類分戶明細賬沒有做到定期往來對賬;資產保管使用、調劑移交和處理的制度不夠健全。在全面總結、認真分析產生問題原因的基礎上,學校將采取切實有效的措施和辦法,進一步健全完善學校資產管理制度,并認真組織實施,規范學校資產管理的程序,加強學校資產監管,確保學校國有資產安全完整、有效使用。
資產清查工作報告9
根據XX號文件的要求,我公司在20xx年XX月XX日至XX日進行了本年度的固定資產清查工作,清查工作已圓滿結束,現對本次清查工作簡要總結如下:
一、基本狀況
20xx年時公司正式生產經營的第一個完整年度,經過20xx年上半年的試運行及下半年的正式經營,本年度工作已經基本步入正軌,各部門都有條不紊的開展各項工作。
上年度公司固定資產清查工作圓滿完成,財務部對公司資產數據詳實記錄,實時更新,為進一步規范和加強公司資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,程度發揮固定資產的效益,奠定了堅實的基礎。
本年度根據XX號文件的要求,我公司精心組織了這次固定資產清查工作。
二、清查工作的經驗
。ㄒ唬╊I導重視,組織得力。公司領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為11月公司的重點工作之一。成立由總經理宋天威任組長,副總經理楊劍為副組長,財務部、各資產管理部門負責人與資產管理員為組員的固定資產清查領導小組,負責對全公司固定資產清查工作組織實施,相關職能部門進行了明確分工。
。ǘ┬麄鞯轿,求實創新。為更好地到達清查效果,公司專門下發了《關于開展20xx年度固定資產清查工作的通知》文件,就清查范圍、清查資料、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。公司資產清查領導小組專門組織各部門的清查人員召開了清查動員會議,認真學習了XX號文件,并對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對清查開展狀況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的.認識,用心配合清查工作。
。ㄈ┓止っ鞔_,職責清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要是成立固定資產清查工作組,工作組的工作資料分為實物清查工作、財務帳冊工作、使用臺帳工作、資料整理工作,明確規定各工作的職責人、分工范圍等。對工作任務量大、職責重的實物清查工作又安排各相關職能部門予以用心配合工作,設立三個清查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、辦公設備的清查,明確了各小組的清查范圍及工作職責。
。ㄋ模┭驖u進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全公司的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表,同時公司引進先進條碼管理技術及配套軟件設備,用電子化、信息化的手段提高了固定資產管理效率,將資產保管落實到人,做到公司資產人人有責。
對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理推薦?偨Y階段將各自的帳、卡與實物清查帶給的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
公司領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
目前,我公司資產清查基準日(20xx年XX月XX日)前的公司固定資產總額為250140。81萬元(各類別詳細狀況見資產清查匯總表),無盤盈、盤虧、毀損、閑置資產狀況。
經過此次清查,一方面全面落實了公司固定資產實物管理的各項基礎信息,個性是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的狀況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。另一方面進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,透過與資產管理軟件核對信息,保證卡片信息調撥后及時調整,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
四、日后資產工作的重點
。ㄒ唬、完善制度。今后我公司將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合公司實際、便于操作的固定資產管理辦法。
。ǘ、明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
。ㄈ、加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,個性是利用電子信息手段,將識別資產的標識詳細記錄,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。同時對資產清查基準日以后入賬的本年度資產在此次清查結束后進行核實。
。ㄋ模、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規狀況進行通報。
。ㄎ澹、抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督辦各部門抓好落實,努力把公司固定資產管理工作提高到一個新水平。
資產清查工作報告10
為規范和加強資產管理,確保固定資產安全和完整,北嶺中學對20xx年度固定資產進行了清查。
本次資產清查工作按照相關文件規定,學校統一部署,成立了固定資產清查領導小組,由林永三校長任組長,各學科教研組長,各功能室管理員共同參加。此次清查,充分利用資產管理信息系統,結合學校原有賬目,逐室進行清查。對儀器設備、圖書、電教設備類進行實物清查,做到賬、卡、物相符;重新核實、補錄山東省中小學校舍信息管理平臺。最后,固定資產清查小組對資產清查過程中發現的問題,作了認真總結,并提出相應整改措施,建立健全了資產管理制度
此次清查,摸清了家底,優化了學校資產,實現了學校資產的`最大效益化,并以此為契機完善了資產管理信息系統數據庫,實現了對固定資產的動態管理。
資產清查工作報告11
1月2日第八節,荔浦中學召開學校固定資產清查人員工作會議,布置安排固定資產大清查工作。
本次清查的內容主要是學校一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,或個體價值雖未達規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資總價值大于1000元的`資產。這些資產共分為如下幾類:房屋和構筑物;專用設備(如教學儀器等);通用設備(電器、電子產品和交通運輸設備等);文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、餐具及動植物和其他固定資產。
這次清查工作的具體分工由該校的總務處、教務處、政教處、學校辦公室和科研處等五個部門負責,每個處室指定一名組長、二至三名副組長,并安排若干組員協助工作。要求各處室對自己所負責清查的固定資產進行歸類整理,并編號輸機。
據該?倓仗幐敝魅雾f啟田介紹,本次固定資產大清查工作是按荔浦縣教育局的統一部署并要求于本學期完成的一項工作,其目的主要是為了準確摸清和掌握各中小學校及幼兒園固定資產的詳細資料,以進一步加強學校資產的管理。
資產清查工作報告12
政府資產清查工作報告
根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定,我單位已按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
一、單位基本情況
白蓮鄉政府擁有獨立編制機構數xx個,獨立核算機構數xx個。行政編制人員xx人,事業編制xx人,退休人員xx人。
二、資產清查工作總體狀況
本次資產清查以20xx年xx月xx日為清查基準日,清查范圍為鄉政府及“三權”在下的鄉直屬單位的國有資產。為切實加強領導,保證我鄉資產清查工作順利進行,我鄉組織成立了資產清查工作領導小組,由楊忠敏鄉長任組長,副鄉長范壽紅任副組長,辦公室、財政所、農經、計生、民政等負責同志為成員。行政事業單位國有資產是行政事業單位開展公務活動的物質基礎,是國有資產的重要組成部分。通過對鄉政府基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實,真實、完整地反映了單位的.資產和財務狀況。全面開展了國有資產清查工作,摸清了各類國有資產狀況、財務狀況,摸清國有資產存量、結構及分布。我鄉雖然在國有資產管理雖取得了一定成效,但由于體制、規章制度等不完善,仍存在較多薄弱環節和問題,這阻礙了國有資產管理朝著良性循環的軌道健康發展。
三、資產清查工作結果
通過資產清查,全鄉共核實固定資產xxxxxx元;無形資產xxxxxx元(為鄉政府及事業單位用地);流動資產xxxxxx元,其中其他應收款xxxxxx元;資產總額xxxxxx元;流動負債xxxxxx元,全部為其他應付款;資產基金xxxxxx元,無資產盤盈、資產損失。
四、存在的問題、改進措施
在清查過程中也存在著國有資產管理認識理念淡薄,資產管理意識淡薄,職責不清。國有資產管理基礎工作薄弱。主要體現在閑置浪費、使用效率低下、配置不均,使用不公等問題。針對這些問題我鄉在以后的資產管理工作中將從三個方面來進行改進:
一是從思想認識著手,加強領導責任。
二是從規范管理著手,加強制度建設。
三是確保健康運行,加強風險控制。
資產清查工作報告13
根據縣教育局關于學校固定資產清查的會議精神和工作部署,我鎮決定于20xx年x月28號在全校開展資產清查工作。為保證資產清查工作的順利開展和按時保質完成,結合我校實際,特制定資產清查方案如下:
一、工作目標和清查日期
(一)工作目標:摸清學校資產的“家底”,如實反映學校的固定資產管理狀況,進一步加強對國有資產的監督管理。
(二)清查日期:此次清查工作,以20xx年x月x0日為資產清查結束日。
二、資產清查工作領導小組及職責
(一)資產清查領導小組:
組長:吳自范
成員:王芳李麗王超相振貞王增芬王曙光李春鳳王桂蘭于秀玲孟瑩
(二)職責:
一是組織、指導、監督和檢查本校資產清查工作;
二是對資產清查中發現的重大問題進行研究和處理;
三是審核確保本校資產清查最終結果。
(三)成立固定資產清查工作小組。具體成員如下:
(1)馬欽東:土地房屋及附屬設施。
(2)王增芬:負責教學儀器設備清查。
(x)王曙光:負責電教設備清查。
(4)王桂蘭:負責圖書資料等清查。
(5)相振貞:負責辦公家具清查
(6)于秀玲孟瑩:負責音、體、美器材清查
(7)王超:具體負責數據的整理,電腦操作等。
三、實施階段:
(一)第一階段為準備階段(20xx年x月28日)
1、學校成立資產清查領導小組,明確職責;
2、研究制定資產清查工作方案,明確資產清查工作的內容、時間、步驟,制定基本情況清理和固定資產清理等;
x、召開學校資產清查工作會議進行動員和部署;
4、組織資產清查有關工作人員業務培訓。
(二)第二階段為實施階段(20xx年x月28日—x月x0日)
1、部門自查,由各部門負責人分別完成這次資產清查工作,對各項資產、各項資金進行清查、登記、核對;對清查結果和查出的.問題進行更正。
2、資產清查工作領導小組組織核實、驗收。
(三)第三階段總結情況和整改(20xx年x月x1日)
1、根據清查情況進行匯總,并向資產清查領導小組匯報。
2、針對學校在財產管理和財務管理中存在的問題,清查工作領導小組要督促其限期整改。
四、工作要求
(一)這次資產清查應做到全面徹底,不重不漏,帳實相符,通過核實“家底”,找出學校管理中存在的問題,以便于完善制度,加強管理。
(二)對于固定資產清查,重點做好“帳、物、卡”相符、帳實相符。
(三)在資產清查工作中應當堅持實事求是的原則,如實反映存在的問題,清查出來的問題應當及時申報,不得瞞報虛報;
(四)固定資產第三類、第八類實行一物一卡。
資產清查工作報告14
一、資產清查基本情況
(一)本單位成立于 年 月,屬于行政/事業單位,主管部門是 ,法定代表人是 ,法定地址為**市 ,人員編制 人,在編干部職工 人,實有人員(含臨工) 人。單位主要職能為 。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是xx月31日。
(三)資產清查工作范圍
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算、與本單位合并填報報表的單位 個,分別為 。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位 個,分別為 。
(四)清產核資工作具體實施情況
1、本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理、帳務清理、財產清查、完善制度。
2、資產清查的組織工作。本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作。小組成員包括:組長: ,副組長: ,成員: 。
3、資產清查工作程序:
(1)制定本單位資產清查工作方案,組織學習有關政策,研究工作報表,做好人員分工;
(2)對本單位戶數、編制和人員狀況等基本情況進行全面清理。時間安排:3月 日至 月 日;
(3)進行帳務清理、財產清查,時間安排: 月 日至 月 日,組織人員輸入固定資產電子卡并進行核對,時間安排: 月 日至 月 日;
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;
(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度。
4、其他工作情況
二、資產清查工作結果
(一)資產清查結果
通過對本單位xx月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為 元,清查值為 元:負債總額賬面值為 元,清查值為 元:凈資產總額賬面值為 元,清查值為 元。
(二)會計差錯調整情況
截至xx月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為 元,資產清查報表中資產總額賬面值為 元,差額 元,屬于會計差錯調整。具體情況為: 。
三、重要事項說明
(一)資產損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產清查中,資產損失 元,占資產賬面值的 %。主要包括流動資產損失 元、固定資產損失 元、對外投資(有價證券)損失 元、無形資產損失 元、其他資產損失及資金掛賬等 元;具體損失原因分別為 。
(二)資產盤盈情況;
本單位此次資產清查中,資產盤盈 元,占資產賬面值的 %。主要包括流動資產盤盈 元、固定資產盤盈 元、無形資產盤盈 元、其他資產盤盈等 元;具體盤盈原因及入賬、計價情況分別為 。
(三)關于土地使用權情況的說明;
(四)單位申報處理的資產損益。
本單位在此次資產清查中共申報處理資產損失 元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的 %。其中流動資產損失 元,固定資產損失 元,對外投資損失 元,無形資產損失 元,其他資產損失 元。
本單位在此次資產清查中共申報處理資產盤盈 元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的 %。其中流動資產盤盈 元,固定資產盤盈 元,對外投資盤盈 元,無形資產盤盈 元,其他資產盤盈 元。
四、資產清查工作中發現存在的問題及改進的措施
(一)存在的資產管理問題及產生的原因;
(二)存在的財務管理問題及產生原因;
(三)相應的改進措施;
五、備查材料
(一)單位度結轉后資產負債表。
(二)土地、房屋建筑物產權證明資料(復印件)。
(三)土地、房屋建筑物分布、使用狀況及經營情況書面說明材料。
(四)市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告。
(五)資產損益證據。單位申報的各項資產盤盈、資產損失和資金掛賬,必須提供具有法律效力的外部證據、社會中介機構的經濟鑒證證明和特定事項的.單位內部證據。
1、具有法律效力的外部證據是指單位收集到的與本單位資產損益相關的具有法律效力的書面文件。主要包括:單位的撤銷、合并公告及清償文件;政府部門有關文件;司法機關的判決或者裁定;公安機關的結案證明;工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業證明;專業技術部門的鑒定報告;保險公司的出險調查單和理賠計算單;企業的破產公告及破產清算的清償文件;符合法律規定的其他證明等。
2、社會中介機構的經濟鑒證證明是指社會中介機構按照獨立、客觀、公正的原則,對單位的某項經濟事項出具的專項經濟鑒證證明或鑒證意見書。社會中介機構包括:會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、專業鑒定機構等。
3、特定事項的單位內部證據是指單位對涉及資產盤盈、盤虧或者實物資產報廢、毀損及相關資金掛賬等情況的內部證明和內部鑒定意見書等。主要包括:有關會計核算資料和原始憑證;單位的內部核批文件及情況說明;資產盤點表;單位內部技術鑒定小組或內部專業技術部門的鑒定文件或資料;因經營管理責任造成的損失的責任認定意見及賠償情況說明;相關經濟行為的業務合同等。
資產清查工作報告15
根據《福建省工商局關于印發福建省工商系統固定資產清查工作方案的通知》(閩工商財〔20xx〕298號)精神,全省工商系統于20xx年6月20日至10月31日組織開展了固定資產清查。通過清查,達到全面摸清底數,糾正問題,明確職責,規范管理,實施動態監管,條形碼管理,制度有效的工作目標,加強了資產完整與安全,促進了廉政建設,為強化資產管理,準確編制財政資產報表和預算夯實了基礎。截至20xx年11月底,全省工商系統實物賬固定資產總值176166.63萬元(清查前為165821.32萬元),比清查前實物賬登記凈增加固定資產10345.31萬元,清理報損報廢固定資產3054.35萬元,盤盈資產1422.85萬元,盤虧105.34萬元,F將資產清查工作主要情況通報如下:
一、主要做法
1.思想統一,認識到位。這次資產清查,全省各級工商局從領導到機關、基層干部職工,能充分認識系統資產清查工作的必要性,把開展固定資產清查作為促進黨風廉政建設、從源頭上預防和治理腐朽的需要,作為加強固定資產管理的重要舉措,是深化部門預算、科學管理財政性資金和提高財政性資金使用效益的需要,作為逐步實現政府資源公平分配和提高行政效能的需要。如寧化縣工商局組織開展了固定資產管理、財務知識講座,宣傳加強固定資產管理的重要性,充分認識加強固定資產管理工作的必要性。
2.領導重視,齊心協力。為切實加強領導,確保固定資產清查工作有效有序進行,全省各級工商局都成立了固定資產清查工作領導小組,主要領導親自擔任組長,分管領導任副組長,成員由辦公室、財務裝備、人事教育、紀檢監察室、信息分局等部門負責人組成。各級領導小組認真負責組織指導和實施本級和系統單位的固定資產清查工作。各部門積極配合,通力協作,形成合力,按照清查方案的時間步驟和工作要求,推進和完成固定資產清查各項工作任務。辦公室加強日常工商固定資產管理和資產清查、登記、核對、報損、報廢等;信息技術部門加強技術指導和CA資產管理;財裝部門認真履行牽頭職責,上下互動,主動對接,加強業務指導;人教部門加強人員調動、退休環節固定資產移交的把關;監察部門加強采購環節和報損、報廢等處置環節的監督。寧德和南平市工商局領導重視系統資產管理隊伍建設,市、縣(區)工商局配備專職固定資產管理人員,建立了一支覆蓋市局、縣(區)局、工商所三級單位的穩定的固定資產清查和日常管理隊伍,建立了部門負責人負責制度和資產管理聯絡員管理制度,構建了固定資產管理組織體系。莆田市工商局專門召開了兩次局長辦公會議,及時研究解決固定資產清查工作中遇到的問題,確保了清查工作有效有序進行。龍巖、三明市工商局領導親自帶領工作組,對系統單位資產清查情況進行檢查復查。漳州、寧德市工商局將固定資產清查納入了各縣(區)工商局年度績效考評內容。
3.周密計劃,組織有力。一是周密制定資產清查方案。為切實把系統資產清查工作抓好抓實,切實解決系統固定資產管理中,存在管理約束機制不落實,管理不規范,資產底數不清,賬物、賬賬不相符,資產購置不入賬等問題,省局統一制定了《福建省工商行政管理系統固定資產清查工作方案》,明確了工作目標,工作要求,清查范圍,清查內容,清查步驟;各級單位也結合本單位的實際,制定了更加具體的實施方案。二是及時培訓學習宣傳。為保證方案落到實處,省工商局和設區市工商局都分別及時召開了系統固定資產清查工作學習培訓會議,進一步統一思想認識,明確清查工作要求,宣傳解讀資產管理有關政策規定;舉辦資產管理應用軟件操作培訓,現場觀摩寧德市工商局固定資產管理做法操作演示;分別聽取了寧德市工商局和龍海市工商局固定資產管理經驗介紹。為順利實施好固定資產清查,做好了思想準備、組織準備、政策業務準備。三是檢查驗收,確保清查目標落實。省工商局抽組辦公室、財務裝備處、信息分局,以及設區市工商局有關人員,組成4個檢查復查工作小組,對8個設區市和20個縣(區)工商局進行了工作指導和抽查復查;各設區市工商局資產清查領導小組,組織清查辦公室人員對100%的所屬縣(區)工商局的資產清查工作進行了檢查復查。龍海市、長汀縣、秀嶼區工商局資產清查、清理工作,組織得力,抓得早、抓得緊、抓得實,完成質量較高。石獅市工商局資產卡片流轉記錄明晰,采取名片夾方式管理,查閱一目了然。
4.扎實清查,不走過場。各級工商局能嚴格按照清查工作方案制定的步驟與時限和工作要求,分步實施,有序推進。一是認真查清日常管理規范情況。各級單位認真組織人員對本單位、本部門的固定資產逐一進行實地清查、核實、盤點,以會計賬核對卡片、以卡片核對實物、以實物查對卡片等辦法,查清固定資產來源,補錄固定資產(含CA資產)卡片。各處、科、股、室負責人對本部門實際使用的固定資產確認并簽字。二是認真查清制度落實情況。在清查中,重點清查了固定資產日常管理、處置相關制度建立與執行,管理人員配備情況,以及存在的問題。三是認真做好盤盈、盤虧、報損、報廢登記。資產清查小組對盤盈、盤虧、報損、報廢、閑置情況進行認真登記和鑒定,查明原因,提出處置建議,做好銷賬資產的檔案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系統清理已到報廢年限和已損壞的資產成效比較突出,在清查期間,泉州工商系統共清理報廢、報損固定資產2273件,價值558.12萬元;漳州工商系統共清理報廢、報損固定資產2474件,價值466.23萬元;三明工商系統共清理報廢、報損固定資產1242件,價值457.66萬元;南平工商系統共清理報廢、報損固定資產2940件,價值390.51萬元;福州工商系統共清理報廢、報損固定資產863件,價值200.55萬元。
5.創新手段,推行條形碼管理。為使資產盤點制度落到實處,克服日常資產清查盤點工作任務重、涉及面廣、資產管理人員工作量大、難以組織實施的問題,省工商局在這次資產清查中,在全系統全面推行固定資產條形碼管理,配置掃描槍和條形碼打印機,運用固定資產管理軟件,對每一件固定資產粘貼了條形碼,每一件資產都有了自己的“身份證”。據統計,全省系統固定資產共粘貼條形碼145541張,為落實資產定期盤點制度,規范日常管理,提供了科技手段,打好了基礎,大大減輕了資產管理人員的日常盤點工作強度。龍海市工商局研制開發了資產管理輔助軟件,增加了固定資產登記信息“查錯”功能,增強了固定資產信息錄入的完整性、規范性和準確性。
6.健全制度,建立長效機制。在清查中,不少單位根據資產管理的制度要求,針對本單位資產管理的薄弱環節,按照“統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用”原則,建立和健全了資產管理辦法,進一步明確了各部門和資產使用人員的職責,規范固定資產管理流程,完善資產管理賬、卡、單、表規范體系,做到層層把關、責任到人。寧德市工商局制定了《寧德市工商系統固定資產損失賠償暫行規定》,明確損失賠償責任人員、賠償金額計算、賠償方式時限,增強干部職工愛護公物意識,防止國有資產流失。福州市工商局修訂了配套制度,完善了設備管理、變更、回收、報廢處置等規定,進一步細化了固定資產管理的相關要求。龍巖市工商局注重總結經驗,提升管理水平,開展理論探討,撰寫了《淺議當前工商部門固定資產管理存在的主要問題及對策建議》、《行政事業單位國有資產信息化管理探析》、《新時期做好機關車輛安全管理工作的若干問題》等理論研討文章。
二、主要問題
1.思想認識不夠到位。在開展資產清查前,不少單位不同程度存在“重錢輕物、重購輕管”現象,固定資產日常規范化管理意識淡薄,資產登記意識不強,甚至有抵觸情緒,存在應付檢查現象,辦公設備等資產調撥,未經資產管理部門和財務裝備部門辦理手續,在資產使用部門之間,自行相互轉移使用,造成資產賬卡資料與實物不符或去向不明。
2.固定資產管理機制不夠落實。一是職責分工機制不落實,資產管理部門、財務裝備部門的職責劃分界限模糊,沒有按照《福建省工商行政管理系統固定資產管理辦法》的要求落實分工。二是固定資產管理專職人員少、兼職人員多,工作職責難落實。三是資產使用部門應指定一名資產管理兼職人員制度落實不到位。四是固定資產管理流程不夠落實,執行不到位,固定資產日常管理環節較多,實際工作中不流暢。五是資產配制預算管理意識淡薄,資產配制隨意性,存在重復購置、資產閑置現象。
3.賬賬、賬物不相符。在清查中發現,相當部分單位存在賬賬不相符,賬物不相符的問題。一是固定資產賬簿記錄不完整。添置設施設備時,有的財務資產賬與實物資產賬登記都不夠及時,甚至還有資產漏登賬現象;已完工辦公場所等基建工程,未及時辦理產權登記,未作固定資產賬目登記;房改出售的職工住房,房屋產權已辦理過戶手續,但未及時對單位固定資產賬務進行調賬。二是固定資產賬簿記錄不同步。添置設施設備時,有的財務資產賬有及時登記,但實物資產賬未及時登記;有的實物資產賬有及時登記,但財務資產賬未及時登記;資產處置時,財務資產賬和實物資產賬未能同步進行相應賬務處理。三是固定資產賬卡記錄調整滯后。單位內部部門之間資產調整,未經實物管理部門辦理調撥手續;人員調動,未向實物管理部門辦理個人使用資產退交手續。
4.已達報廢期和長期閑置的資產管理缺失。隨著辦公自動化和各類設備更新的加快,各類資產更新后,許多淘汰落后的`設備,疏于管理和處置,有新的不管舊的,造成資產浪費和流失;已報廢、損壞的固定資產,長期未核銷,造成資產底數失真,影響預算安排。
5.資產配發歸口管理制度不完善。省局統一配發設備、裝備,未能落實歸口統一發放制度,仍由業務處室直接配發到下級相關業務科室,致使部分市、縣、區局有的固定資產來源不清、去向不明,不能及時入賬。
三、整改意見
1.要進一步提高認識,加強領導。加強固定資產管理,防止固定資產流失,是提高財政資金使用效益的重要措施,是各級工商局加強廉政建設的重要內容。要切實轉變觀念,克服怕擔責任、怕麻煩、“新官不理舊賬”和“重錢輕物”的思想。要充分認識和查找本單位在落實固定資產規范管理上存在的差距,認真分析研究和解決固定資產管理上“管用脫節、賬物脫節”等問題。各單位要進一步重視和加強對固定資產管理的領導,指定一名局領導分工負責抓好本單位的固定資產管理與工作協調,常抓不懈。加強宣傳教育,增強責任感和主動性,落實責任制,納入年度績效考評工作內容。
2.要進一步完善制度,長效運行。要根據省財政廳、政府機關管理局、省工商局關于固定資產管理有關規章制度,以及在這次資產清查中發現的問題,結合本單位實際,對資產管理任務、管理內容、管理原則、組織機構、職責分工、資產配置、資產使用、資產處置、資產評估、資產清查、資產信息化管理、監督檢查等制定明確詳細的操作性強的管理措施,從制度上規范固定資產管理行為,堵塞管理漏洞。
3.要進一步明確職責,責任到人。進一步明確固定資產管理部門和固定資產使用部門的職責和權限,實現“物物有人管,人人都管物”,建立統一要求、分級管理、組織健全、各負其責的工作機制。財務裝備部門、辦公室、人事和資產使用部門在資產管理中要認真履行職責。
各級工商局財務裝備部門是實施固定資產監督管理的職能部門,貫徹執行有關固定資產管理的法律、法規和方針政策;負責制定固定資產管理規章制度,保障資產的安全和完整;負責對本系統及本單位固定資產預算、購置、調劑、調撥、轉讓、報失、損壞、報廢的審核;負責本單位固定資產分類核算,做到賬物相符;負責本單位內及所屬系統固定資產的資產評估工作;負責制定固定資產的配備使用標準、年度計劃,并組織實施落實;負責對同級資產管理部門的固定資產管理工作進行指導和監督。
各級工商局辦公室是各單位固定資產的管理部門,按照固定資產管理有關規定,組織實施本單位固定資產管理,配合財務裝備部門完善固定資產管理規章制度;負責本單位固定資產的賬、卡填制及管理;負責本單位固定資產的清查、登記、統計報告及日常監督檢查、清產核資等工作;負責辦理本單位固定資產的預算編制、計劃申報、驗收入庫、登記、保管、領用發出、維修保養、調撥、處置(轉讓、報損、報廢等)和產權界定等具體管理工作,并負責分類進行實物量核算。
人事部門在部門人員變動時,要書面通知資產管理部門,做好資產配發與收交工作,在收到資產回收確認單后,方可辦理人員變動相關后續手續。
各級工商局業務處(室、科、股)、所、站、隊等是本單位固定資產的使用部門,其主要負責人是本部門固定資產管理的第一責任人,對本部門固定資產的管理、使用負有全面責任,保證本部門使用和管理的固定資產的安全和完整;落實一名兼職人員負責本部門固定資產日常管理和維護工作,資產兼職人員變動時,要辦理交接手續,清點賬、卡、物,簽署交接文書。
4.要進一步規范流程,加強協作。各級單位固定資產管理相關職能部門要加強協作,密切配合,切實按照工作流程,規范固定資產管理,嚴格手續,相互監督,相互制約。
一是規范配置管理。業務部門需增加配置資產時,應提出申請,說明增配原因、本部門的現有人數和現有相關資產配置情況等,辦公室根據部門申請、現有資產配置數、資產配置年限和標準等情況,提出資產配置計劃和預算意見,經財務部門審核,報局領導審定。
二是規范購置管理。購置資產到貨驗收合格后,采購部門經辦人將固定資產驗收單及發票、合同等相關單據,交由辦公室資產管理人員,通過固定資產管理軟件填制錄入和打印固定資產出入庫單、卡片、條形碼,經辦公室負責人審核簽字后,辦公室或采購經辦部門資產采購經辦人員持發票、合同、固定資產卡片或入庫單,到財務裝備部門辦理經費結算報銷,財務裝備部門必須依據辦公室出具的固定資產卡片或入庫單,方可辦理結算報銷及固定資產入賬手續。
三是規范調入管理。
上級配發或其他單位調入資產,歸口由辦公室統一接收驗收,通過固定資產管理軟件填制錄入和打印固定資產入庫單、卡片、條形碼,經固定資產使用部門的管理人員領取簽字確認,辦公室資產管理人員持調撥單、固定資產卡片和入庫單到財務裝備部門辦理固定資產入賬手續。四是規范處置及報廢管理。當固定資產需處置時,要嚴格按福建省財政廳關于印發《福建省級行政事業單位通用辦公設備和辦公家具購置費預算標準》的通知(閩財資〔20××〕)中,規定的通用辦公設備和辦公家具使用年限控制報廢標準,并要嚴格按照福建省國家保密局、政府機關事務管理局《關于加強和規范涉密信息設備管理工作的通知》(閩國!20xx〕37號)和《關于印發福建省工商行政管理系統固定資產處置管理實施細則的通知》精神辦理處置手續。
辦公室根據固定資產使用部門的申請,經審核并按審批權限上報批準同意后處置,其處置收入應及時交財務裝備部門作資金收入賬務處理,辦公室和財務裝備部門根據處置批準手續同時做好減少固定資產賬務處理。五是規范損失管理。當固定資產因管理不當造成損失時,應由責任人寫明情況,取得必要的證明材料后,由各級工商局提出處理意見(須明確責任人及賠償金額),并參照報廢處置程序辦理。六是規范下發(調出)管理。下發或調出資產,由相關業務部門提出下發分配方案或調出申請,按規定程序報批同意后,統一歸口由辦公室發放實物資產,財務裝備部門開具固定資產調撥單,辦公室和財務裝備部門根據調撥批準手續同時做好減少固定資產賬務處理。
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